Nếu bạn vừa thành lập một doanh nghiệp và đang muốn tạo ấn tượng với những khách hàng tiềm năng, thì điều đầu tiên cần có là một hồ sơ năng lực (profile company) thật thu hút và thuyết phục. Hồ sơ năng lực là một cách giới thiệu chuyên nghiệp về doanh nghiệp cùng các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến với khách hàng và đối tác.
Dù bạn có là một doanh nghiệp lớn mạnh đầy sức hút và tiềm lực to lớn đi chăng nữa thì đó cũng chỉ là điều mà một mình bạn biết và bạn cũng không thể nào gặp hết tất cả mọi người để quảng bá về doanh nghiệp của mình. Vậy nên việc bạn cần là có cho mình một cuốn hồ sơ năng lực thật thu hút đúng như những điều mà bạn muốn chuyển đến mọi người.
Để tạo nên một cuốn profile hoàn chỉnh, bạn cần phải định hướng một cách cẩn thận về chiến lược phát triển và nêu lên được những đặc tính nổi trội trong các sản phẩm dịch vụ để tạo nên sự khác biệt của doanh nghiệp một cách ngắn gọn nhưng đủ để thu hút người đọc.